界定職責　　

工作崗位描述要準確，這樣登廣告時才能將正確的信息傳達給應聘者，以便找到滿意的人選，避免誤會的發生。　　

崗位描述應將工作頭銜和上下級關系包括在內。描述主要職責時，將期望新雇員取得的成績具體化。描述日常工作時，盡量使用諸如“聯絡”或“發展”之類的動詞，這樣新雇員就會清楚自己需要做什么。　　

確保工作崗位描述準確　　

讓這一崗位的現有雇員對工作進行重新界定，盡量鼓勵他們講工作中的不利因素。將崗位描述修改后再與這些雇員一同討論，征求他們的意見。　　

檢查崗位描述　　

工作崗位描述須包括以下內容：　　

l        工作頭銜；　　

l        上下級關系；　　

l        總體上的工作職責，譬如“用迷人的櫥窗設計維護商店的聲譽”；　　

l        主要工作職責的列舉，如“工作日上午九點至下午五點為顧客服務”之類；　　

l        包括工資和工作條件的具體條款。　　

確定對人員的要求　　

一旦清楚理想人選所具備的條件，就可以將工作的要求具體化。把工作分成不同的幾塊，逐一考慮。（教育和證書，經歷、培訓和技術能力，主要性格特點、特殊能力如駕駛，智力和情感因素）　　

自我提問　　

工作頭銜是否正確？　　

工作重心最近是否有所變動？　　

該崗位是否需要專門技藝？　　

該崗位的薪水價位？　　

醫療保險、養老金等社會福利如何？　　

帶薪假幾天？是否有無薪假？　　

工作最大的難點何在？　　

工作是否需要大量加班？　　

工作是否需要大量出差？　　

小提示：讓工作頭銜具有鼓動性，這樣可吸引人們前來應聘。　　

確定工作需要的技能　　

將工作崗位描述修改完畢后，就應著手對新雇員需具備的技能、教育程度、經歷和性格進行分析。這就是工作崗位的要求。這部分宜盡量準確，說明優先考慮的因素的同時，也要將最低的要求寫清楚，這樣可以幫助你遴選應聘者。對應聘者的要求須切合實際，像“懂統計學者優先”的字樣大可不必出現。因為你最終會發現所有應聘者都欠缺此方面的技能，不管你錄用哪一位都需要進行專門培訓。

最終你確定你你需要招聘什么樣的職位后就開始進行進行招聘吧。