七月某日
天氣一天比一天炎熱，酷暑似乎正邁著蹣跚的步伐到來了。
還有不到十天的時間，公司就要開董事會了，對今年上半年的工作進行總結。為了準備會議材料，秘書科進入了一級戰備狀態。
下午沒有什么客人，留下艾麗絲一個人值班，其他人都到第一接待室，討論為會議準備文件。首先是討論歐陽科長給姜總寫的上半年公司總結報告。不愧是當年中文系的才子，報告寫的洋洋灑灑，令人振奮。
“歐陽科長，我認為‘經濟效益增加了三百多萬美元’這種提法不正確。”小石發表意見。
“有什么不對？”歐陽科長顯然對這種提意見的方式，沒有任何思想準備。
“經濟效益是指經濟投入總量與經濟產出總量之比，是個相對數；而三百多萬美元是個絕對數，所以，‘經濟效益增加了三百多萬美元’的說法是不正確的。”
小石是學企業管理專業的，說起經濟方面的東西來確實是一套一套的。
“經濟效益增加多少多少，這已是約定俗成的提法，中央電視臺也經常這么播，我看沒有什么不對。”
科長顯然不高興了，臉越拉越長。
“但這確實不符合邏輯。”小石沒有注意到科長的不高興，只是繼續按自己的思路發表意見。
“這樣吧。這個問題可能有些復雜，暫時先放一放，我們接著往下議。”孟姐見氣氛不對，又馬上提議，“要不，先休息十分鐘？”
科長端起茶杯就往外走。
“小石，今后提意見，最好注意一下方式方法。”孟姐見小石腦筋還沒有轉過彎來，便坐到了她身邊。
“坦率地說，我是學英語專業的，不知道科長今天這種提法到底合不合適，但是，不管他這種提法到底合不合適，你今天這種提意見的方法首先就不太合適。”
小石似乎不明白，瞪大眼睛看著孟姐。
“你想想，當著這么多人的面，用這么肯定的語氣說歐陽科長錯了，他會是一種什么感受?芽如果我要是科長，我會覺得你就跟直接罵我＇無知’一樣。所以，即使你的意見是對的，他又能接受嗎？”
“對不起，我實在沒那個意思。”
小石似乎有點知道自己錯在什么地方了。
“但是，我這個人生來就是這么個性格，有什么說什么，不會裝假，不會拐彎抹角。我認為做人要正直。”
“小石，你這么說，我更要批評你了。”
孟姐一改溫柔細語的口氣，說話嚴厲起來了。
“為人正直和注意說話方式是兩個不同的意思。為人正直，是指不撒謊，不欺騙，是個人品道德問題；而說話方式僅僅是個技巧問題，是個工作方法問題，兩者不能混為一談。你這是為自己找借口。”
小石不說話了，但她那神態還不服氣，似乎是說自己直來直去的性格是天生的，沒辦法改變。
“我們是職業秘書，就要用職業秘書的標準要求自己。職業秘書是什么？職業秘書和職業運動一樣。人都會走路，而且從小就養成了走路的姿勢和習慣。但是，作為一個職業運動員，為了提高自己的成績，他就必須加強訓練，改變自己走路跑步的一些壞習慣，從而提高自己的成績。如果短跑運動員跑一百米也像你我一樣，跑個十五六秒，他還配做職業運動員嗎？”