一個(gè)外企女秘書的日記-求和不求氣
作者：譚一平 文章來(lái)源：新浪
下午四點(diǎn)，孫總開(kāi)完常務(wù)會(huì)，我去他辦公室確認(rèn)他明天上午的工作日程，順便提起魯天明去美國(guó)的報(bào)告：
“孫總，今天研發(fā)部派人去美國(guó)的事，他們來(lái)找我，問(wèn)報(bào)告的事，我找了一遍，不在我那里，是不是已送到您這里來(lái)了？”
孫總在一大堆文件里翻出研發(fā)部的報(bào)告，一目十行地看了一下，便簽了字。他把文件交給我，讓我送到人力資源部去，并讓我通知魯天明，五點(diǎn)半到他辦公室來(lái)一趟，他要了解這個(gè)項(xiàng)目的一些具體情況。
我把文件送到人力資源部后，就給魯天明打電話。
“魯天明嗎？我是秘書科的于雪，你的報(bào)告孫總已經(jīng)批了，我已把它送到人力資源部去了，他們馬上給你辦手續(xù)�！�
魯天明連忙說(shuō)謝謝。
“另外，今下午五點(diǎn)半，你去一趟孫總的辦公室，孫總想跟你談?wù)�，了解頂目的一些具體情況，請(qǐng)你好好準(zhǔn)備一下�！�
放下電話，瑪麗就對(duì)我說(shuō)：
“像他這種不知好歹的人，你說(shuō)一句‘孫總找你’就得了，他已經(jīng)占了那么大的便宜，還有必要跟他說(shuō)那么多嗎？”
“瑪麗，別看魯天明個(gè)頭那么高，脾氣那么大，可他實(shí)際工作時(shí)間不長(zhǎng)，經(jīng)驗(yàn)不足；如果在電話里我只對(duì)他說(shuō)‘孫總找你’這幾個(gè)字，他心里說(shuō)不定多緊張，甚至?xí)詾閷O總不讓他去美國(guó)了；如果真是這樣，作為一名新員工，他在毫無(wú)準(zhǔn)備，心情又緊張的情況下去見(jiàn)孫總，他能把項(xiàng)目的情況說(shuō)清楚嗎？他如果說(shuō)不清，讓孫總不高興，孫總真的有可能讓研發(fā)部換人。因此，幫魯天明消除緊張心理，讓他提前作些準(zhǔn)備，是我們秘書的責(zé)任；再說(shuō)，我們也只是做個(gè)順?biāo)饲��！?BR>
不管是什么原因，人家把怨氣發(fā)到你身上，你就跟人家治氣，對(duì)于秘書來(lái)說(shuō)，是一件非�？膳碌氖�。對(duì)自己看得不順眼的人極少理睬，在工作上能辦的也盡量拖著不辦；而對(duì)另一些自己覺(jué)得滿意的人則是極為熱情。時(shí)間長(zhǎng)了便會(huì)有人覺(jué)得你是在拉幫結(jié)派，那些不被你理睬的人對(duì)你更充滿了敵意，不時(shí)以種種借口與你過(guò)不去，而原先與你要好的人因擔(dān)心別人議論以至無(wú)形樹(shù)敵，也開(kāi)始避免與你多接觸，弄得你孤家寡人似的。
作為秘書，要學(xué)會(huì)與各種人打交道，若是一味關(guān)照與自己相近的人，而對(duì)自己不喜歡的人予以排斥，最后受損失的還是自己。所以待人應(yīng)多些寬容，以工作大局為重，切不可根據(jù)自己的好惡去處理人際關(guān)系。
秘書應(yīng)該具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。首先她要理解領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，思維方式和工作方法，只有這樣，才能及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地將領(lǐng)導(dǎo)的指示傳達(dá)給各個(gè)科室。另外一方面，就是與同事之間，與各個(gè)部門之間溝通協(xié)調(diào)好，理解他們的工作意圖，準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。部門與部門之間，領(lǐng)導(dǎo)與部門之間，如果秘書能協(xié)助去除溝通屏障，會(huì)讓各科室之間的協(xié)調(diào)更和諧。在各科室的人眼里，秘書比較了解領(lǐng)導(dǎo)，所以經(jīng)常希望能得到秘書的“關(guān)照”，了解領(lǐng)導(dǎo)的真正想法和意圖。事實(shí)上，每個(gè)人由于處在這信息爆炸的時(shí)代，每天吸收不同的信息與情報(bào)，思想也時(shí)時(shí)隨著資訊沖擊、知識(shí)的累積而改變，所以作為秘書，應(yīng)隨時(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)的真正想法。誠(chéng)實(shí)是最好的溝通協(xié)調(diào)的方法了。
如果作為秘書，你不善于溝通，而是今天跟這個(gè)治氣，明天跟那個(gè)治氣，你的工作還怎么做？就算你在工作中不需要求人，斗來(lái)斗去會(huì)有好心情嗎？人有時(shí)只要稍微想想，就會(huì)明白一個(gè)很簡(jiǎn)單的道理：除開(kāi)睡覺(jué)的時(shí)間，一個(gè)人在辦公室里的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)在家的時(shí)間，如果你在辦公室像在家里一樣互愛(ài)和謙讓，哪怕只有一半的互愛(ài)和謙讓，你會(huì)覺(jué)得工作和生活會(huì)溫暖美好多少倍！
生意人做生意講究求財(cái)不求氣；對(duì)于我們當(dāng)秘書的來(lái)說(shuō)，必須具備良好的溝通能力，求和不求氣。
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