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如何寫年終總結才讓你的老板心動

2011-12-9 本站原創

年關將近你的年終總結應該怎么寫呢?如果你還在頭疼你的年終總結不知道該如何寫的話不妨。

    對大部分職場中人而言,年終總結報告很可能只是一份例行公事的“家庭作業”,你甚至不能確定自己辛苦逐字逐句(或是七拼八湊)碼足的幾千上萬字,會不會被頂頭上司瞥上一眼。但是也許沒人敢對這個“一年一度”的總結怠慢,不管這一年里表現是好是壞,業績是好是賴,每個人都要在這份總結里為自己“正名”:做不好是因為有很多客觀原因,沒有功勞也有苦勞吧?做的好是因為自己努力,更重要的是因為領導英明!

于是一份小小的年終總結里,卻蘊含了許多微妙的關系:你的“客觀原因”會不會讓上司覺得是在尋找托辭?你的“業績總結”會不會讓上司覺得是在邀功請賞甚至功高蓋主?你來年的“宏偉藍圖”會不會正好戳中老板的痛處?……沒人想把一份總結搞的那么復雜,但是職場如江湖,江湖中本就沒有簡單的事。

怕了吧?原本覺得不費吹灰之力可以大書特書的年終總結,也讓你無從下筆了吧?這就對了,知難為而為之,才能避免犯低級的錯誤。接下來三茅就將為各位HR總結寫作年終總結應當避免踏入的雷區,以及一些舉重若輕的技巧。

別寫這三種讓領導頭疼的年終總結

沒有領導喜歡讓自己頭疼的下屬,如果夠聰明,就不要在辛苦一年之后,在年終總結里自討沒趣。要知道,年終總結遠則關乎前途,近則有可能關乎眼前的年終獎金。哪些是領導最頭疼的年終總結?

1、 敷衍了事。這類年終總結是最常見的。

2、太仔細。通篇啰啰嗦嗦,表現自己的思想多于實際的業績。想要表現自己的文采不是不好,但還是要有點“八股文”意識,提綱式地點出要點,邏輯、標題、結構清晰,形容描寫的部分放在內文就可以了。

3、報告太長。一年的時間說長不長,說短不短,一兩頁的A4紙的總結,長度已經足夠。

別走進年終總結寫作的六大誤區

也許你從來都認為做人一定要低調,年終總結里處處過謙之詞;也許你只是從百度扒拉一些模板范文來修改而敷衍了事;也許你熱衷于在總結中自我表現、避重就輕;甚至你事無巨細,連為公司節省了一針一線都想寫到總結里去……但你就是沒有想到,這時候老板對你的總結嗤之以鼻了。為此,你需要避免在年終總結里避免走進以下六大誤區:

誤區一:“總結一定要低調”;

誤區二:“總結就是要格式化”;

誤區三:“報喜不報憂是上策”;

誤區四:“總結就要面面俱到”;

誤區五:“總結難免臨陣磨槍”;

誤區六:“總結要向全體匯報”。

如果你是一個國企或事業單位員工

不得不承認,國有企業以及機關單位的企業文化與民營企業、外資企業有很大不同,因此在年終總結的寫作上,也會有一定程度的差別。領導們也許并不在意你在其中列舉了多少業績指標,而是掂量一下年終總結打印稿的分量,就可以判斷你的敬業之心。在國企里,一篇好的年終總結應該具備以下特征(此文帶有戲謔之意,請諸位看官自行取舍——三茅注):

要點一:篇幅要夠長。要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個捷徑可走——字大行稀;

要點二:套話不可少。如開頭必是“時光荏苒,2004年很快就要過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……”;

要點三:數據要直觀。如今是數字時代,故數據是多多益善,如“業務增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”,等等。

要點四:用好序列號。序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個字或半句當一句,在紙面上大量留白,拉長篇幅的同時,使總結顯得很有條理。

如果你是一個民企或外企員工

相較而言,民企和外企的企業文化更為務實一些,因此諸如“將字體設為三號字以增大篇幅”的小伎倆非但不會讓你受到老板的賞識,還可能讓你背上投機取巧的“惡名”。但這并不意味著在民企、外企中的年終總結更難寫。這種總結就像八股文,只要通過如下幾個步驟按部就班地進行寫作,就能確保你不會犯寫作總結的大忌:

一、 要充分認識到總結的要義;

二、 對一年來工作的回顧,對一年來各項工作的完成情況進行總結,全面總結成績;

三、 分析取得成績的原因;

五、 對當前形勢的展望與分析;

六、 下一年度工作計劃與安排。

終極奧義:把年終總結當做藝術創作來寫

事實上,年終總結遠沒有我們想象中那么復雜,任何復雜的事情一定都有可以融會貫通的規律,摸準了就可以舉一反三,顛簸不破。為什么把年終總結的寫作 當做藝術創作?對一般人而言,藝術是抽象難懂的,但同時沒人輕易會否認它的美感。因此一篇成功的年終總結,理應算得上一件藝術品了!

在職場里,不管你是個油腔滑調的老滑頭,還是個埋頭苦干的老黃牛,你也許都不得不承認這是個任何東西都需要包裝的時代,包括每個職場人年底都逃不掉 的年終總結。如果把公司老總比作皇帝老爺,那么這份年終總結就是一份奏折,寫的好了,你就不必冒死進諫,也不用溜須拍馬惡心自己。下面就讓我們看看,怎么 把一份年終總結當做一項藝術創作來寫:

一、重視意義,輕視細節或數字;

二、重視數字或細節,輕視意義;

三、重視亮點和口號,輕視所有其它的業績;

四、重視將要做的事,強調觀察到的事;

五、重視想法的全面性,輕視細節的完整性;

六、絕對不要讓閱讀你年終總結的人看透你的寫作藝術,如果真有人閱讀的話。


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