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如何規避校園招聘風險

2005-11-29 HR管理世界

  一上班,就又看見人力資源部關于校園招聘的請示和方案了,從去年底到現在這已經是第三次了。作為一家快速發展的集團公司,我們每年都需要招聘為數不少的應屆大學畢業生,為了避免本地人才市場上生源的局限性,我們制訂了校園招聘的方案,以保證招聘質量和效果。今年我們的招聘計劃是120人,可怎么會招了2次還沒有不行呢?

  10分鐘后,HR趙經理愁眉苦臉地坐在了我對面:“前兩次去招聘,收的簡歷不少,面試情況也很好。但最終的錄用方案是回公司后定的,不少發了錄取通知書后都沒有回音了,打電話也聯系不上。萬一他們不來報到那可怎么辦呢?所以只能選擇一些沒有去過的院校,再進行一次校園招聘了。”“那這次校園招聘還會不會遇到同樣的問題呢?你有沒有解決的方法呢?”這兩上問題讓趙經理愣住了,我接著說:“現在看來我們需要研究一個規避大學生招聘風險的方案才行。你回去考慮考慮,下午2點一起討論。”

  下午1點50,趙經理推開門揮了揮手里了文件夾:“上午我們部門頭腦風暴了幾個點子,看行不行。”我仔細看了一下,解決方案主要有兩個:一是在招聘現場錄用并與大學畢業生當場簽訂雙選協議;二是在制訂錄用方案時適當增加錄用比例,以保證報到人數。這兩個方案是基本可以解決報到人數不夠的問題,但顯然會引起一系列新的問題――現場錄用的質量如何保證?各院校之間的錄用標準如何平衡?錄用比例究竟應該增加多少?顯然因為時間原因,部門討論得還不夠深入。我向趙經理提了上面的疑問:“解決這個問題,可能還要先來一起分析大學生不報到的原因。”我們開始在白板上進行分析。

  通過分析看出,這幾年雖然存在畢業生多,崗位少的情況,但對于較優秀的大學生的影響并不大,與前幾年相比,他們真正的選擇面反而是更廣了,所以他們往往會這山望著那山高,腳踩幾家企業。具體表現上就是,在面試的時候,大學生的求職欲望非常強烈,到企業工作的熱情非常高,對任何問題和挑戰都樂于接受,但接到錄用通知后卻遲遲不簽約。少數大學生簽約以后,又有了更好的選擇,就往往會采取違約的辦法,嚴重影響到職率。有個別甚至會利用勞動法中的試用期條款,采取先入職然后馬上辭職的辦法來規避違約責任。在這種情況下,要做好應屆大學生的定崗定員肯定相當困難,也勢必會影響以后的新人培訓、工薪成本等一系列的決策和實施。

  找出了問題的根源,最佳對策就浮出水面了――公司應該招聘那些真正有意愿到公司來工作,并會留在公司發展的大學生。

  首先,我們一起相應調整了招聘定位,綜合考慮根據公司所處地域、在行業內的知名度和薪資的競爭力,我們把校園招聘的目標鎖定在公司周邊省市的院校,其中次重點院校進行現場招聘,重點院校則采用登招聘啟事的辦法。

  其次,在招聘面試中,強化了測試求職動機和入職可能性的問題,對于家庭、親友以及發展方向等會影響大學生入職,包括短期是否離職的影響因素進行詳盡了解。同時,要求對招聘的宣傳資料進一步核實,對于有夸大和過度宣傳公司條件,容易使入職大學生反差感強烈的內容進行修改。

  第三,在錄用程序上,我們一方面給予大學生一定的考慮時間和空間,在錄取通知書上提醒他們選擇公司的一些注意事項;另一方面要求大學生配合工作,倡議求職誠信,盡早通過電話等方式與公司確認是否入職,在錄用通知書上增加了協議簽訂的截止時間。并且,我們提醒大學生,萬一不想來公司就職,可以隨時用各種方法提前告知,千萬不要采取入職后馬上辭職的手段,否則我們會在離職證明上說明,將會影響他們的職業生涯。

  第四,改進和完善公司內部新人培養機制,改善應屆大學生的就餐和住宿條件,并增加心理輔導、職業生涯設計等服務內容,確保留住大學生。

  “這下我有底了”,趙經理在筆記本上整理好了討論的結果,拿著簽字同意的校園招聘的請示高興地走了。而我則在自己的工作筆記上寫下:與校園招聘的合作院校聯系,做一個求職誠信的演講。


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