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怎樣讓你的工作一直圍繞重點

2011-10-24 Lily Zhang

    怎樣工作才是抓到了重點?很多時候很多人工作的時候都不知道重點。或者他認為的工作重點與上司認為的不一樣。或者每天他忙于做很多不得不需要做的工作,結果他就變得沒有工作重點。不懂哪件事情應該是當務之急對公司有著重要意義,哪些確只是雞毛蒜皮的小事的工作。

 

    如何確定工作重點?一是你的工作重點要與你的上司的工作重點保持一致,因為上司對整個任務的內容、時間期限、達到的效果最清楚,所以與上司及時溝通工作重點并保持一致,是管理者本人做“正確的事”的前提,當目標明確時,方向和方法就不會出現偏差;二是為了激發自己專心做好最緊要的事,管理者可以創建一個不做的事的列表;三是工作重點應該體現在時間的分配上。


  許多管理者都遇到過多項工作重點沖突的困惑,應用上面的三個原則可以幫助你決定優先次序。例如,保險公司的經理雷娜就遇到這樣的問題,她所在的部門負責給公司最大的客戶提供“照顧與給養”。有一天她應邀去參加一個主題為“最近出現的主要客戶問題”的會議討論,與此同時,她的老板又讓他為公司的客戶服務代表改進開發一套培訓課程。會議和培訓課程都很重要,該如何決定呢?她認為“為上司提供實在的支持”是自己的工作重點,而做好培訓開發課程能直接支持上司的工作,所以將它列為了優先級,而會議安排其他人去參加。她活用書中提到的第一種方法完滿地解決了問題,時間管理上也體現了她的工作重點,取得了良好的工作成績。


  讓工作重點指導時間分配和日常工作。作為管理者,進行人事決策是重要的工作,因為企業的發展和重大決策的設計執行依賴于卓越人才的能力,所以培養和選擇“優秀人才”的技能,是高效管理者的致勝法寶之一。杰克·韋爾奇就是將時間管理和重點工作完美結合起來的典范。在韋爾奇掌舵通用公司的二十年間,他把50%的時間花在重點培養有天賦的管理人才上,給他們分派各種工作,增長他們的才干。為了明確這個目標,他每月都會發布會議時間,親自到通用位于紐約克羅頓的培訓中心講課;與通用的各層次管理人員溝通,了解他們的特點和特長。二十年間,他一個很大的收獲,就是培養了一個強有力的領導團隊和一批頂級的CEO(包括因《執行》一書而進入管理大師行列的霍尼韋爾公司的拉里·博西迪),僅2000和2001兩年,就至少有11名通用電氣人到美國其它上市公司擔任CEO。


  集中精力,才能實現高效率的工作。書中提出了管理者應該每天為自己安排一個高效時段,通過利用變化而非控制變化,安排個人的自由時段,來提高自己的工作效率。這是可以自己來安排的,所以時間只要設立的合適,并不難。難的是做團隊領導工作的管理者,其個人的工作效率與團隊的工作效率密切相關。這樣的管理者可以考慮利用最后的期限壓力,使自己的注意力高度集中。杰克·韋爾奇就使用了它,采購團隊在他分派任務一個月之后都沒有取得多大的進展,他果斷宣布會議中止,命令他們必須在4小時以內拿出最新成果。結果,他的下屬在4個小時內取得的進展超過他們前一個月的進展。

 


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文章錄入:小泥鰍    責任編輯:耕農 
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