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一個外企女秘書的日記-正確的錯誤

2005-12-14 新浪

 

七月某日

  天氣一天比一天炎熱,酷暑似乎正邁著蹣跚的步伐到來了。

  還有不到十天的時間,公司就要開董事會了,對今年上半年的工作進行總結。為了準備會議材料,秘書科進入了一級戰(zhàn)備狀態(tài)。

  下午沒有什么客人,留下艾麗絲一個人值班,其他人都到第一接待室,討論為會議準備文件。首先是討論歐陽科長給姜總寫的上半年公司總結報告。不愧是當年中文系的才子,報告寫的洋洋灑灑,令人振奮。

  “歐陽科長,我認為‘經(jīng)濟效益增加了三百多萬美元’這種提法不正確。”小石發(fā)表意見。

  “有什么不對?”歐陽科長顯然對這種提意見的方式,沒有任何思想準備。

  “經(jīng)濟效益是指經(jīng)濟投入總量與經(jīng)濟產(chǎn)出總量之比,是個相對數(shù);而三百多萬美元是個絕對數(shù),所以,‘經(jīng)濟效益增加了三百多萬美元’的說法是不正確的!

  小石是學企業(yè)管理專業(yè)的,說起經(jīng)濟方面的東西來確實是一套一套的。

  “經(jīng)濟效益增加多少多少,這已是約定俗成的提法,中央電視臺也經(jīng)常這么播,我看沒有什么不對。”

  科長顯然不高興了,臉越拉越長。

  “但這確實不符合邏輯!毙∈瘺]有注意到科長的不高興,只是繼續(xù)按自己的思路發(fā)表意見。

  “這樣吧。這個問題可能有些復雜,暫時先放一放,我們接著往下議!泵辖阋姎夥詹粚,又馬上提議,“要不,先休息十分鐘?”

  科長端起茶杯就往外走。

  “小石,今后提意見,最好注意一下方式方法!泵辖阋娦∈X筋還沒有轉過彎來,便坐到了她身邊。

  “坦率地說,我是學英語專業(yè)的,不知道科長今天這種提法到底合不合適,但是,不管他這種提法到底合不合適,你今天這種提意見的方法首先就不太合適!

  小石似乎不明白,瞪大眼睛看著孟姐。

  “你想想,當著這么多人的面,用這么肯定的語氣說歐陽科長錯了,他會是一種什么感受?芽如果我要是科長,我會覺得你就跟直接罵我'無知’一樣。所以,即使你的意見是對的,他又能接受嗎?”

  “對不起,我實在沒那個意思!

  小石似乎有點知道自己錯在什么地方了。

  “但是,我這個人生來就是這么個性格,有什么說什么,不會裝假,不會拐彎抹角。我認為做人要正直。”

  “小石,你這么說,我更要批評你了。”

  孟姐一改溫柔細語的口氣,說話嚴厲起來了。

  “為人正直和注意說話方式是兩個不同的意思。為人正直,是指不撒謊,不欺騙,是個人品道德問題;而說話方式僅僅是個技巧問題,是個工作方法問題,兩者不能混為一談。你這是為自己找借口。”

  小石不說話了,但她那神態(tài)還不服氣,似乎是說自己直來直去的性格是天生的,沒辦法改變。

  “我們是職業(yè)秘書,就要用職業(yè)秘書的標準要求自己。職業(yè)秘書是什么?職業(yè)秘書和職業(yè)運動一樣。人都會走路,而且從小就養(yǎng)成了走路的姿勢和習慣。但是,作為一個職業(yè)運動員,為了提高自己的成績,他就必須加強訓練,改變自己走路跑步的一些壞習慣,從而提高自己的成績。如果短跑運動員跑一百米也像你我一樣,跑個十五六秒,他還配做職業(yè)運動員嗎?”


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