即使你只是助理也要學(xué)會(huì)提升
2011-11-26 本站原創(chuàng)
你的工作做的讓你上司覺得你很糟糕嗎？如果你是一個(gè)非常笨的助理。只能簡單幫助上司完成工作，有的時(shí)候你能做到這樣已經(jīng)算是不錯(cuò)。有的時(shí)候下屬糟糕的工作甚至?xí)屇愕墓ぷ髯兊母釉愀狻Ｄ愕墓ぷ鞯臅r(shí)候遇見過這種糟糕的問題嗎？
不懂密件抄送（BCC）的助理
"我老板的助理向老板的整個(gè)郵件地址薄寄了一封促銷郵件，但沒有采用密件抄送。電子郵件發(fā)送給她的老板、同事和一些本地的知名人士。我們都嚇壞了。我們給網(wǎng)頁寄存公司打電話，看看他們是否能停止這些電子郵件，但當(dāng)然，郵件已經(jīng)發(fā)送給每個(gè)人了。網(wǎng)頁寄存公司隨后通知我們，因?yàn)橐呀?jīng)發(fā)送大量的電子郵件，在下面的兩個(gè)小時(shí)中，我們的電子郵件可能被延遲。"
"兩個(gè)小時(shí)過去了，我們找到了一個(gè)適當(dāng)?shù)挠?jì)劃來解釋這個(gè)情況--我們已經(jīng)準(zhǔn)備好了，但沒有準(zhǔn)備好的是，我老板的助理再一次向同一個(gè)郵件列表發(fā)送了一封道歉信，再一次，沒有向任何人密件抄送。"
口無遮攔的助理
"前幾年我有過幾個(gè)糟糕的助理，但得到'最爛助理'這個(gè)大獎(jiǎng)的，是一個(gè)業(yè)余時(shí)裝模特，當(dāng)我不方便接電話時(shí)，她總是告訴任何人我在浴室，而不是簡單的說，我不方便接電話。她還傾向于跟其他員工在走廊里比賽尖叫；訂購發(fā)著臭味的午餐，讓其他人抱怨；還喜歡穿得有點(diǎn)挑逗。她停留在模特生涯的榮耀中，顯然把在我們辦公室的行政任務(wù)看做次要事情。我過去常說，如果成為一個(gè)壞助理是件好事，就如同在壘球中，她的勝率大概有八成。"
假冒自己的推薦信的助理
"電話、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)，等等，他什么都不懂。客戶資料都堆積如山了。然后有一天他沒有再出現(xiàn)，那是因?yàn)槭虑樽兊酶釉愀饬恕Ｋ谇诠ぶ鷮W(xué)，我不得不填寫一份評估表。他的教授給我打電話告訴我，他的論文和我的評價(jià)不對應(yīng)。他把文件傳真給我。--這家伙從頭到腳都在扯謊。"
"（后來，在他從另一個(gè)公司找到工作之后），我給那個(gè)機(jī)構(gòu)的朋友打電話說，可以肯定，他肯定不能勝任你的工作，正如他在我這里不能勝任。她說，'哦，但你推薦了他。'我告訴她我沒有。她把推薦信傳真給我。這家伙偽造了一封我的推薦信。更糟糕的是，他連我的姓名都拼寫錯(cuò)了。"
沒有機(jī)智的助理
"我曾經(jīng)工作過的地方有一個(gè)世上最不稱職的助理……一位女士每次說'你好'，前面都要加個(gè)'呃'，當(dāng)我在一位IT員工的辦公室時(shí)碰巧看到了她登峰造極的杰作：她進(jìn)門說，'呃--你哥給你打電話，關(guān)于你媽死了的事……'"
"我過身去，為這哥們安排航班，氣得實(shí)在不想跟這個(gè)女人說話。"
看起來簡單的工作其實(shí)也是非常需要想法的，很多應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)后希望從事文職人事管理經(jīng)常選擇從助理開始做起。可是很多時(shí)候助理這個(gè)職位也是需要提高的。雖然助理文員在小公司沒有提升空間即使如此你也應(yīng)該選擇不斷的上進(jìn)努力而不是認(rèn)為你做的是閑職而選擇不上進(jìn)不夠努力的工作方式。
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不懂密件抄送（BCC）的助理
"我老板的助理向老板的整個(gè)郵件地址薄寄了一封促銷郵件，但沒有采用密件抄送。電子郵件發(fā)送給她的老板、同事和一些本地的知名人士。我們都嚇壞了。我們給網(wǎng)頁寄存公司打電話，看看他們是否能停止這些電子郵件，但當(dāng)然，郵件已經(jīng)發(fā)送給每個(gè)人了。網(wǎng)頁寄存公司隨后通知我們，因?yàn)橐呀?jīng)發(fā)送大量的電子郵件，在下面的兩個(gè)小時(shí)中，我們的電子郵件可能被延遲。"
"兩個(gè)小時(shí)過去了，我們找到了一個(gè)適當(dāng)?shù)挠?jì)劃來解釋這個(gè)情況--我們已經(jīng)準(zhǔn)備好了，但沒有準(zhǔn)備好的是，我老板的助理再一次向同一個(gè)郵件列表發(fā)送了一封道歉信，再一次，沒有向任何人密件抄送。"
口無遮攔的助理
"前幾年我有過幾個(gè)糟糕的助理，但得到'最爛助理'這個(gè)大獎(jiǎng)的，是一個(gè)業(yè)余時(shí)裝模特，當(dāng)我不方便接電話時(shí)，她總是告訴任何人我在浴室，而不是簡單的說，我不方便接電話。她還傾向于跟其他員工在走廊里比賽尖叫；訂購發(fā)著臭味的午餐，讓其他人抱怨；還喜歡穿得有點(diǎn)挑逗。她停留在模特生涯的榮耀中，顯然把在我們辦公室的行政任務(wù)看做次要事情。我過去常說，如果成為一個(gè)壞助理是件好事，就如同在壘球中，她的勝率大概有八成。"
假冒自己的推薦信的助理
"電話、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)，等等，他什么都不懂。客戶資料都堆積如山了。然后有一天他沒有再出現(xiàn)，那是因?yàn)槭虑樽兊酶釉愀饬恕Ｋ谇诠ぶ鷮W(xué)，我不得不填寫一份評估表。他的教授給我打電話告訴我，他的論文和我的評價(jià)不對應(yīng)。他把文件傳真給我。--這家伙從頭到腳都在扯謊。"
"（后來，在他從另一個(gè)公司找到工作之后），我給那個(gè)機(jī)構(gòu)的朋友打電話說，可以肯定，他肯定不能勝任你的工作，正如他在我這里不能勝任。她說，'哦，但你推薦了他。'我告訴她我沒有。她把推薦信傳真給我。這家伙偽造了一封我的推薦信。更糟糕的是，他連我的姓名都拼寫錯(cuò)了。"
沒有機(jī)智的助理
"我曾經(jīng)工作過的地方有一個(gè)世上最不稱職的助理……一位女士每次說'你好'，前面都要加個(gè)'呃'，當(dāng)我在一位IT員工的辦公室時(shí)碰巧看到了她登峰造極的杰作：她進(jìn)門說，'呃--你哥給你打電話，關(guān)于你媽死了的事……'"
"我過身去，為這哥們安排航班，氣得實(shí)在不想跟這個(gè)女人說話。"
看起來簡單的工作其實(shí)也是非常需要想法的，很多應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)后希望從事文職人事管理經(jīng)常選擇從助理開始做起。可是很多時(shí)候助理這個(gè)職位也是需要提高的。雖然助理文員在小公司沒有提升空間即使如此你也應(yīng)該選擇不斷的上進(jìn)努力而不是認(rèn)為你做的是閑職而選擇不上進(jìn)不夠努力的工作方式。
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